GestionBares

Funciones del TPV para bares en España

TPV para restaurantes, hoteles, discotecas y pubs. El flujo QR del cliente está en Pedidos QR.

Mapa de módulos

Local vs QR: Ediciones. Archivos: Descargar.

Módulo Qué hace Edición
TPV Windows Pedidos, mesas, cobro, impresión, usuarios Ambas
PDA Android Pedido, cobro y ticket en cualquier Android Ambas
Cocina (KDS) Varias cocinas; cada categoría va a una zona Ambas
MultiPuesto SERVER + CLIENTES en la misma red Ambas
Caja e informes Turnos, arqueo, IVA, SIF y VERI*FACTU Ambas
Carta Productos, alérgenos, ES/EN, importación Ambas
Fichar Registro horario e informe A4 DEMO + módulo
Reservas TPV Agenda en el TPV (mesa, teléfono, estados) Ambas
Pedidos QR Carta, pago en mesa o barra, alarma al camarero. 0 % comisión Gestionbares Online QR
Mesas compartidas Un QR, el cliente elige el comercio Online QR
Reservas ONLINE Web + fianza (se descuenta del consumo) Addon QR
Web básica / kiosco Catálogo web en el dominio QR, con foto y texto WEB Extra / a medida

Sala

PDA, cocina y varios PCs

PDA / tablet camarero

Ambas · APK

Cualquier Android, misma Wi‑Fi que el TPV. Pedido, juntar/traspasar, cobro y ticket. Impresora Bluetooth tipo MTP-2 (~25 €) o la del PC. Descargar APK.

Detalle PDA

Sin terminal de marca ni Google Play. Misma carta que el TPV. Al enviar a cocina, el TPV muestra alarma e imprime la comanda. Puede anular líneas, ver pendiente y añadir productos. En el listado se ve libre/ocupada, A pedido cuenta y, si hay reserva del día, hora y nombre.

Ver cuenta imprime un documento informativo. En cobro: DNI, NIE o CIF; si está en la agenda se rellenan datos. Hacienda (censo AEAT) solo si hay certificado .p12 / .pfx. El PC del local debe estar encendido. Si el camarero cobra en mesa (efectivo o tarjeta), el TPV deja la mesa en Pagado · pendiente camarero y muestra el tipo de pago; en efectivo, lo que entregó el cliente y el cambio a devolver al camarero. Al pulsar Introducir cobro camarero se cierra en barra (en Cashlogy o CashGuard, introduciendo el efectivo en la máquina). Las Wi‑Fi se definen en Configuración → PDA / TABLET.

APP Cocina (KDS)

Ambas · Windows y Android

Monitor Windows o tablet Android. Multicocina: si hay varios puntos de preparación (plancha, fríos, barra…), cada categoría envía sus productos a una cocina. Esa pantalla solo ve lo suyo. APK Android · Windows.

Windows y Android son la misma APP de cocina, y es multicocina: varios puntos de preparación, cada uno con su pantalla. En Categorías se indica a qué cocina (zona) van los productos de esa familia. El APK se instala en cualquier tablet o móvil Android (sin Google Play). En Local: misma Wi‑Fi que el PC, puerto 8787 y PIN (Configuración → PDA / TABLET). En Online QR: el dominio {tu-local}.qr.gestionbares.com.

Cocina «Plancha»: Entrantes, 1er plato, 2º plato y Postre
Otra cocina («Fríos») — otra categoría, otra pantalla
Detalle cocina

En Configuración → Cocinas / KDS se dan de alta las cocinas (zonas). En Categorías se elige si la comanda va a ticket, a pantalla KDS o a ambos, y a qué cocina van todos los productos de esa categoría. El usuario cocinero se asigna a una cocina y solo ve esas comandas. Tiempo en color, pendiente → en preparación → listo, Recuperar si marcó LISTO por error. Anulación de lo aún no preparado. CHAT COCINA desde TPV o PDA; mensajes rápidos en Cocinas / KDS. En Local hace falta el módulo PDA/TABLET (IP, puerto 8787 y PIN).

MultiPuesto

Ambas

Un SERVER con la base y CLIENTES que toman pedidos en la LAN. Una clave en el SERVER y cupo de puestos. El SERVER puede quedar en bandeja.

En el TPV

Caja, fiscal y carta

Caja y turnos

Ambas

Apertura y cierre de día/turno, movimientos de efectivo, arqueo e informe. En Configuración → Cajón automático se elige Cashlogy ConnectorPlus o CashGuard.

Detalle Cashlogy y CashGuard

El TPV cobra en efectivo con las pantallas de ConnectorPlus. Recargas de cambio se registran como entrada. Tarjeta cobra el importe exacto. Apertura y cierre usan el saldo real de la máquina. Si el camarero cobra en mesa (PDA o TPV), la mesa queda pagada pendiente de entrega: el TPV indica efectivo o tarjeta y, en efectivo, el cambio a devolver al camarero. Ese cobro se introduce en Cashlogy o en caja al pulsar Introducir cobro camarero. Utilidades en Configuración → Cajón automático.

Con CashGuard el cobro en efectivo va al servicio local POS API 4.0 (cashguard.jar en el PC). La máquina admite el importe y devuelve el cambio. Apertura, cierre y el saldo de caja leen el contenido de CashGuard. La entrada de cambio se introduce en la máquina; la salida se dispensa. En Caja, CAMBIO admite el efectivo y deja elegir las monedas hasta igualar el importe; Terminar dispensa ese cambio. En Configuración, el vaciado completo dispensa el efectivo del reciclador y lo resta de la caja del día. El vaciado de cashbox desbloquea el depósito, lo da por recogido y anota la salida. También se puede pasar el reciclador al cashbox o dejar el fondo de caja. El CAMBIO dispensa las monedas elegidas. La contabilidad lista las monedas, separa el importe del cashbox y del reciclador, y marca en rojo las que están bajo el mínimo. Estado muestra si la máquina está abierta, ocupada, sin efectivo o en error, y cómo resolver el fallo. El vaciado completo de Cashlogy anota el mismo movimiento.

Facturación, SIF y VERI*FACTU

Ambas

Factura simplificada, IVA / IGIC / IPSI. SIF y VERI*FACTU implantados, cumpliendo los requisitos de la AEAT (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024). Obligatorio a primeros de 2027.

Detalle fiscal

Cadena de huellas, eventos art. 9, anulación y consignación art. 12, QR de validación en sede y remisión SOAP a Hacienda con el certificado del comercio. Anular un pedido cobrado emite rectificativa (R4/R5). TPV = IdSistemaInformatico 01; tienda de licencias = 02 (dos SIF). DEMO no remite a la AEAT.

Informes, clientes, correo e IA

Ambas

Ventas e IVA en A4. El informe fiscal se exporta a CSV para la gestoría. Agenda de clientes con número de socio y descuento % (se aplica al total al cobrar y sale en el ticket de cuenta y de cobro). SMTP del comercio. Clave Gemini o DeepSeek en el TPV para traducir la carta al inglés. Tickets y SIF siguen en español.

Carta y productos

Ambas

Simples y combinados, categorías, ofertas, agotados, alérgenos e imágenes. Importación desde otro TPV: 99 € una vez (Excel/CSV, sin fotos ni histórico).

Reservas TPV (agenda)

Ambas · incluida

Calendario por mesa. Estados: verde esperando, azul en mesa, rojo sin llegada, gris terminada al cobrar. Distinto del addon Reservas ONLINE.

Módulos extra

Fichar y reservas web

Fichar — registro horario

DEMO incluido · módulo en licencia

Entrada, salida y pausas. Informe PDF A4 para la Inspección de Trabajo. Si hay trabajadores, el registro horario es obligatorio en España.

Detalle Fichar

Ficha de empleado (foto, DNI/NIE, NSS, jornada, centro). Asientos inmutables: un cambio no borra el original. Informe de un trabajador o de la plantilla (también de baja), envío SMTP y CSV.

Reservas ONLINE — web + fianza

3 €/mes · solo QR

El cliente reserva en la web o en la APP Android exclusiva del local (se genera al contratar; descarga en {slug}.qr.gestionbares.com/apk/, enlace en el correo de la licencia). Elige zona y comensales y paga una fianza que se descuenta del consumo. No es un recargo de gestión. Distinto de las reservas del TPV. En la APP (Reservas) se muestra el enlace del portal para copiarlo o abrirlo.

Detalle Reservas ONLINE

Mismas credenciales Redsys del QR. Franjas, días de descanso y mesas contiguas (4 por mesa). Identificación DNI/NIE/CIF. La APK pide los datos del cliente la primera vez (luego Configuración). En la APP el cliente puede anular si aún no ha cumplido el plazo (se devuelve la fianza a la tarjeta); fuera de plazo no se anula desde la app y la fianza se retiene. Si el TPV está cerrado, la reserva queda pendiente y se descarga al abrir. Cancelación gratuita hasta las horas configuradas; después se retiene, salvo fuerza mayor en la APP. Sin llegada: sin devolución. Servicio con fecha concreta: no hay desistimiento de 14 días. En caja la fianza entra al aplicarla al pedido, no el día del cobro Redsys.

Web básica

129 € · Online QR

En el dominio QR del local: logo, nombre y catálogo de los productos marcados WEB en la ficha (foto y descripción distintas de la APP). También el enlace para reservar, la descarga de la APP de reservas y un acceso para que el cliente vea y anule sus reservas. Si en la APP tiene Gemini activado, puede optimizar esa foto. No es una tienda online.

Pedidos QR desde la mesa

Carta, cobro y alarma. 0 % de comisión Gestionbares. Recorrido visual en Ver pedido.

Ver pedidos QR

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